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Professioneller Umgang mit schwierigen Mitarbeitenden und Kunden

Wenn Widerstände, Grenzüberschreitungen oder schwierige Dynamiken im Alltag zu viel Energie binden.

Warum Führung heute mehr braucht als Methoden

Schwierige Gespräche mit Mitarbeitenden oder Kunden gehören zum Berufsalltag vieler Führungskräfte und Projektleitender. Besonders herausfordernd sind Situationen, in denen Emotionen, Konflikte oder Widerstände eine sachliche Kommunikation erschweren.

In diesem Seminar lernen Sie, schwierige Gespräche strukturiert und souverän zu führen. Sie entwickeln Strategien, um Konflikte frühzeitig zu erkennen, Gespräche zu deeskalieren und auch in angespannten Situationen professionell zu bleiben.

Anhand realer Praxisfälle aus dem Arbeitsalltag erarbeiten wir konkrete Gesprächstechniken für den Umgang mit schwierigen Mitarbeitenden, konflikthaften Teamsituationen und anspruchsvollen Kunden.

  • Kritik- und Konfliktgespräche klar und strukturiert führen
  • Schwierige Mitarbeitende professionell ansprechen und Grenzen setzen
  • Mit Widerstand, Emotionen und Eskalationen souverän umgehen
  • Auch in angespannten Kundensituationen ruhig und lösungsorientiert bleiben
Präsenz
Online
Inhouse
08./09.10.2026 Professioneller Umgang mit schwierigen Mitarbeitenden und Kunden
1,595.00 (zzgl. MwSt.)
Seminarort
München
Seminarzeiten
08.10.2026: 9.00 - 17.00 Uhr
09.10.2026: 9.00 - 16.00 Uhr
Seminarsprache
Deutsch
Kontakt
gabi@miller-leadership.de
Führungskräftetraining online: Grundlagen der Führung
950.00 (zzgl. MwSt.)
Seminarort
Online
Seminarzeiten
10.00 - 17.00 Uhr
Seminarsprache
Deutsch
Kontakt
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Porträtfoto von Gabi Miller, lächelnd im Business-Outfit
Gabrijela Miller
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Typische Situationen im Umgang mit schwierigen Mitarbeitenden und Kunden

Viele Führungskräfte, Projektleitende und Fachverantwortliche kennen diese Situationen aus ihrem Arbeitsalltag. Gespräche werden plötzlich emotional, Konflikte bleiben ungelöst oder Kritik stößt auf Widerstand.

Gerade im Umgang mit schwierigen Mitarbeitenden oder anspruchsvollen Kunden entstehen Gesprächssituationen, in denen Erfahrung, Klarheit und kommunikative Souveränität entscheidend sind.

  • Mitarbeitende reagieren auf Feedback sofort defensiv oder emotional
  • Wenn Kundengespräche eskalieren oder unsachlich werden
  • Gespräche mit dem eigenen Vorgesetzten werden angespannt
  • Konflikte zwischen Mitarbeitenden belasten das Team
  • Kritik oder Entscheidungen stoßen auf Widerstand

Was Sie im Seminar zum Umgang mit schwierigen Mitarbeitenden lernen

Sie lernen, schwierige Gespräche mit Mitarbeitenden, Kunden und Vorgesetzten souverän zu führen und Konflikte konstruktiv zu lösen.

Souverän schwierige Gespräche führen

Sie lernen, Gespräche auch in emotionalen oder angespannten Situationen ruhig und klar zu steuern.

Professionell reagieren bei Widerstand

Sie erfahren, wie Sie reagieren, wenn Mitarbeitende defensiv, emotional oder ablehnend reagieren.

Sicherheit im Umgang mit Konflikten

Sie erkennen Konflikte frühzeitig und lernen, diese konstruktiv und souverän zu moderieren.

Souverän in schwierigen Kundengesprächen

Sie lernen, auch in kritischen oder eskalierenden Kundengesprächen professionell zu bleiben.

Seminarinhalte: Umgang mit schwierigen Gesprächen

Im Seminar arbeiten wir an typischen Situationen aus dem Führungsalltag – insbesondere an schwierigen Gesprächen mit Mitarbeitenden, Kunden oder Kollegen. Sie erhalten praxisnahe Werkzeuge für Kommunikation, Konfliktlösung und souveräne Gesprächsführung.

  • Wirkung, Auftreten und Gesprächsstruktur
  • Gespräche klar und souverän steuern
  • auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert bleiben

  • Typische Kommunikationsfallen erkennen
  • Fragetechniken gezielt einsetzen
  • Missverständnisse vermeiden und Klarheit schaffen

  • Unterschiedliche Kommunikationsstile erkennen
  • Verhalten besser einordnen statt vorschnell bewerten
  • Typengerecht reagieren und Konflikte vermeiden

  • Eigene Emotionen wahrnehmen und steuern
  • Trigger erkennen und bewusst reagieren
  • Auch bei Kritik oder Widerstand professionell bleiben

  • Konfliktdynamiken verstehen
  • Schwierige Situationen deeskalieren
  • Gespräche lösungsorientiert moderieren

  • Arbeit an realen Gesprächssituationen
  • Austausch und Reflexion in der Gruppe
  • Konkrete Strategien für den eigenen Führungsalltag
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Kommt Ihnen das aus dem Führungsalltag bekannt vor?
Viele Führungskräfte stehen regelmäßig vor schwierigen Gesprächen mit Mitarbeitenden, Konflikten im Team oder herausfordernden Kundengesprächen.
Schwierige Gespräche führen?
Konflikte im Team klären?
Kritik konstruktiv ansprechen?
Emotionale Reaktionen im Gespräch?
Kundengespräche souverän führen?
Widerstand im Gespräch?
Endlose Diskussionen?

Über Gabi Miller

Ich bin Gabi Miller und unterstütze Führungskräfte und Unternehmen dabei, Führung wirksam zu gestalten.
Ich verbinde über 20 Jahre Management- und Unternehmerpraxis mit moderner Führungspsychologie.
Mein Ansatz ist klar, systemisch und umsetzungsstark: In meinen Trainings arbeiten Führungskräfte an Haltung, Kommunikation und konkreten Führungssituationen aus ihrem Alltag – damit sie Teams überzeugend führen, Konflikte souverän lösen und nachhaltige Ergebnisse erzielen.

  • Systemischer Business Coach (ECA)
  • Agile Leadership Expert (IUBH)
  • Wirtschaftsmediatorin (Steinbeis Hochschule)
  • Kommunikationstrainerin (ECA)

Die Teilnehmerzahl ist bewusst begrenzt, damit wir intensiv arbeiten können.

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Weitere Führungskräftetrainings

Entdecken Sie weitere praxisnahe Führungskräftetrainings für Kommunikation, Konfliktlösung und wirksame Führung im Alltag.

FAQ zu Seminaren für Führungskräfte

Die wichtigsten Fragen auf einen Blick – Ablauf, Inhalte, Kosten und Anmeldung. Klar und ohne Umwege.

Souveränität in kritischen Situationen basiert auf emotionaler Intelligenz und klaren Gesprächsleitfäden. Sie lernen, wie Sie Kritik sachlich adressieren, Widerstände professionell moderieren und auch bei emotionalem Gegenwind ruhig und klar in der Sache bleiben.

Lautstärke ist ein Zeichen von Hilflosigkeit oder Kontrollverlust. Wir vermitteln Ihnen psychologische Deeskalations-Strategien, um die Situation sofort zu beruhigen, ohne klein beizugeben, und das Gespräch auf eine sachliche Ebene zurückzuführen, auf der Ergebnisse wieder möglich sind.

Hinter ständigem Widerstand stecken oft ungelöste Bedürfnisse oder Ängste. Sie lernen, wie Sie durch gezielte Fragetechniken den Kern des Protests freilegen, klare Grenzen ziehen und den Mitarbeiter wieder in eine konstruktive, lösungsorientierte Arbeitsweise zurückführen.

Hier hilft klassisches Argumentieren oft nicht weiter. Im Seminar nutzen wir Ansätze aus der systemischen Beratung und der Mediation, um festgefahrene Positionen aufzubrechen und durch einen Perspektivwechsel neue Kooperationsbereitschaft bei Ihrem Gegenüber zu wecken.

Die Kunst ist es, „hart in der Sache, aber weich zum Menschen“ zu bleiben. Sie lernen, wie Sie Erwartungen und Konsequenzen unmissverständlich kommunizieren und dabei gleichzeitig eine wertschätzende Haltung bewahren, die eine weitere Zusammenarbeit ermöglicht.

Versteckter Widerstand ist schwerer zu greifen als offene Konflikte. Wir erarbeiten Methoden, wie Sie indirekte Spitzen und Blockaden offen, aber wertschätzend ansprechen (Metakommunikation), um das Verhalten besprechbar zu machen und die Arbeitsfähigkeit zu sichern.

Eine gute Vorbereitung nimmt den Stress. Sie erhalten eine Checkliste zur mentalen und inhaltlichen Vorbereitung, mit der Sie verschiedene Szenarien durchspielen und sich „Sicherheitsnetze“ für schwierige Gesprächsverläufe aufbauen, um jederzeit handlungsfähig zu bleiben.

Viele Konflikte folgen unbewussten Mustern (z. B. das Dramadreieck). Sie lernen, diese Dynamiken bei Kunden oder Mitarbeitenden sofort zu identifizieren und durch gezielte rhetorische Interventionen aus dem Spiel auszusteigen, statt sich darin zu verstricken.

Die Grenze ist oft fließend, aber die Reaktion muss unterschiedlich ausfallen. Wir schulen Ihre Wahrnehmung für Nuancen in der Kommunikation, damit Sie berechtigte Kritik konstruktiv nutzen und rein destruktive Angriffe souverän und bestimmt zurückweisen können.

Durch die Arbeit an Ihren realen Konfliktfällen und ein exklusives Follow-up. Zur Vertiefung findet nach dem Seminar ein 60-minütiges Online-Training on top statt, um Ihre Erfahrungen bei der Umsetzung zu besprechen und neue Hürden direkt zu lösen.

 

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